جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

الشؤون الإدارية


- 2017/09/10

وحدة الشؤون الإدارية:

 تُعنى هذه الوحدة بالعمل على متابعة منسوبي المركز إدارياً، وتقديم المساعدة لهم.

مهام الشؤون الإدارية:

  1. متابعة حضور وانصراف الموظفين.
  2. تنظيم إجازات الموظفين.
  3. حصر إنتاجية الموظفين.
  4. إعداد الخطابات والتعاميم.
  5. إعداد التقارير السنوية.
  6. إعداد التقارير الإدارية.
  7. إعداد جدول ترشيح الدورات التدريبية للموظفين.
  8. تقييم العمل الإداري للموظفين.
  9. تجهيز مناخ العمل الإداري.
  10. متابعة المعاملات الإدارية التابعة للمركز وللموظفين.

إجراءات العمل:

  1. التنسيق وعمل جداول مواعيد مدير المركز.
  2. نسخ الخطابات والتعاميم الموكلة من مدير المركز.
  3. إعداد عقود التشغيل والصيانة للأنظمة الإلكترونية.
  4. إعداد تقرير مدعم بالإحصائيات عن الأعمال الإدارية والفنية في المركز بالتنسيق مع رؤساء الأقسام.
  5. استقبال وتحويل البريد الإلكتروني الخاص بالمركز، وتوجيه البريد الإلكتروني على الأقسام المتخصصة.
  6. الرد على الاستفسارات البسيطة عبر الهاتف.
  7. الإشراف على ترتيب ونظافة المكاتب الإدارية.
  8. استرجاع وفرز الملفات الخاصة بإدارة المركز.
  9. التنسيق مع الأقسام الإدارية عند الطلب.
  10. استقبال الزوار والإشراف على الضيافة.
  11. توزيع المعاملات الإدارية الداخلية للمنسوبي المركز.
  12. متابعة بعض المعاملات الصادرة من المركز مع الجهات الداخلية والخارجية.
  13. إعداد كشوفات الحضور والإجازات للموظفين.
  14. إعداد كشوفات التدريب بناءً على المعايير الوظيفية. 
  15. تجهيز الاجتماعات لمدير المركز.
  16. استقبال الشكاوي بخصوص المعاملات الإدارية ومتابعتها.

منسوبو الوحدة:

اسم الموظف التحويلة البريد الإلكتروني
محمد بن عبدالرحمن بن علي الأحمري 6906 [email protected]

 

 

جار التحميل