جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

وحدة الشؤون الإدارية


- 2017/09/19

مهام وحدة الشؤون الإدارية:

1- متابعة حضور وانصراف الموظفين.

2- تنظيم إجازات الموظفين.

3- إعداد الخطابات والتعاميم.

4- إعداد جدول ترشيح الدورات التدريبة للموظفين.

5- متابعة المعاملات الإدارية التابعة للمركز وللموظفين.

6- الرد على استفسارات المواطنين فيما يخص التوظيف بالجامعة.

 

إجراءات العمل:

1- التنسيق وعمل جداول مواعيد مدير المركز.

2- نسخ الخطابات والتعاميم الموكلة من مدير المركز.

3- الإشراف على ترتيب ونظافة المكاتب الإدارية.

4- استرجاع وفرز الملفات الخاصة بإدارة المركز.

5- استقبال الزوار والإشراف على الضيافة.

6- توزيع المعاملات الإدارية للموظفين.

7- متابعة بعض المعاملات الصادرة من المركز مع الجهات الداخلية والخارجية.

8- إعداد كشوفات الحضور والإجازات للموظفين.

9- إعداد كشوفات التدريب بناءً على المعايير الوظيفية.

10- تجهيز الاجتماعات لمدير المركز.

11- اتباع آلية الرد على المواطنين فيما يخص التوظيف، تم إعداد ملف يشمل الخطوات التنفيذية للرد.

12- تسجيل وتوجيه طلبات المواطنين الخاصة بالتوظيف في نظام الاتصالات الإدارية إلى مدير المركز.

13- الرد على المواطنين بناءً على توجيه الإدارة العليا.

14- تجميع اللوائح والأدلة بجميع جهات الجامعة.

جار التحميل