جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

وحدة التسجيل


- 2022/03/27

 

وحدة التسجيل

 

 

أهداف الوحدة:

تعني الوحدة بمباشرة ومتابعة شؤون وآليات التسجيل في كافة ما تقدمه الكلية من برامج اكاديمية و دورات تدريبية و اختبارات مهنية.

 

 

 المسؤوليات والصلاحيات:

• الرفع بالخطط الدراسية لكل برنامج على نظام القبول والتسجيل للجامعة بالتنسيق مع وكيل الكلية للبرامج التطبيقية و مشرفي البرامج.

• التنسيق مع مشرفي البرامج والوحدات المعنية لانشاء الجداول والشعب الدراسية وتسجيلها في الانظمة الالكترونية.

• متابعة المعاملات الخاصة بالطلبة مع عمادة القبول والتسجيل فيما يخص إجراءات وعمليات التسجيل بالتنسيق مع وكيل الكلية للبرامج التطبيقية ومدراء البرامج.

• إتمام إجراءات تسكين المقررات الدراسية في القاعات والمعامل المناسبة وفقاً لآلية وطبيعة تدريس تلك المقررات.

• إعداد وتنظيم الجداول الدراسية لجميع الطلبة و المتدربين بجميع البرامج و الدورات.

• تنفيذ جميع المعاملات والطلبات الاكاديمية للطلبة المقبولين أو الزائرين بالكلية (المعادلات -التحويل - الحذف واالضافة - السحب او االعتذار - تغيير تخصص- المطابقة للخريجين) بالتنسيق مع وكيل الكلية للبرامج التطبيقية ومدراء البرامج.

• الاشراف على إقامة البرامج الخاصة باستقبال الطلبة و المتدربين المستجدين، وبرامج الارشاد بالتنسيق مع وحدة الارشاد والتوظيف.

• الاعداد والتنسيق لجداول الاختبارات والاشراف عليها بالتنسيق مع وكيل الكلية للبرامج التطبيقية ومدراء البرامج.

• المشاركة في اعداد قوائم الطلبة في التسجيل والحرمان والاختبارات والتخرج وغير ذلك.

• التنسيق مع وحدة المالية في استقبال طلبات المنح الدراسية والاعفاءات والعمل على مراجعتها ودراستها وفق الضوابط واللوائح المعتمدة.

• تجهيز واعداد تقارير الشؤون التعليمية المتعلقة بالتسجيل والجداول ومراجعتها وأرشفتها ورفعها لوكيل الكلية للبرامج التطبيقية.

• إعداد وتجهيز البيانات والاحصاءات الخاصة بالطالب.

• القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى تقع ضمن نطاق الاختصاص بناءاً على توجيه وكيل الكلية للبرامج التطبيقية.

 

 

الهيكل التنظيمي للوحدة:

المنصب

الاسم

مدير  وحدة التسجيل

أ. عدنان هاشم عبدالقادر السقاف

منسقة  وحدة التسجيل للدبلومات

أ. منال رشيد سليم اللهيبي

منسق وحدة التسجيل للدبلومات

أ. أحمد بن سويلم بن  مسلم القرشي

منسق وحدة التسجيل للانتساب

أ. نايف عبدالعزيز عبدالرحمن الغامدي

 
 

أرقام التواصل:

الرقم المباشر مقر الطالبات/0125506811

تحويلة/131

 

جار التحميل