جامعة أم القرى
تعني الوحدة بمباشرة ومتابعة شؤون وآليات التسجيل في كافة ما تقدمه الكلية من برامج اكاديمية و دورات تدريبية و اختبارات مهنية.
• الرفع بالخطط الدراسية لكل برنامج على نظام القبول والتسجيل للجامعة بالتنسيق مع وكيل الكلية للبرامج التطبيقية و مشرفي البرامج.
• التنسيق مع مشرفي البرامج والوحدات المعنية لانشاء الجداول والشعب الدراسية وتسجيلها في الانظمة الالكترونية.
• متابعة المعاملات الخاصة بالطلبة مع عمادة القبول والتسجيل فيما يخص إجراءات وعمليات التسجيل بالتنسيق مع وكيل الكلية للبرامج التطبيقية ومدراء البرامج.
• إتمام إجراءات تسكين المقررات الدراسية في القاعات والمعامل المناسبة وفقاً لآلية وطبيعة تدريس تلك المقررات.
• إعداد وتنظيم الجداول الدراسية لجميع الطلبة و المتدربين بجميع البرامج و الدورات.
• تنفيذ جميع المعاملات والطلبات الاكاديمية للطلبة المقبولين أو الزائرين بالكلية (المعادلات -التحويل - الحذف واالضافة - السحب او االعتذار - تغيير تخصص- المطابقة للخريجين) بالتنسيق مع وكيل الكلية للبرامج التطبيقية ومدراء البرامج.
• الاشراف على إقامة البرامج الخاصة باستقبال الطلبة و المتدربين المستجدين، وبرامج الارشاد بالتنسيق مع وحدة الارشاد والتوظيف.
• الاعداد والتنسيق لجداول الاختبارات والاشراف عليها بالتنسيق مع وكيل الكلية للبرامج التطبيقية ومدراء البرامج.
• المشاركة في اعداد قوائم الطلبة في التسجيل والحرمان والاختبارات والتخرج وغير ذلك.
• التنسيق مع وحدة المالية في استقبال طلبات المنح الدراسية والاعفاءات والعمل على مراجعتها ودراستها وفق الضوابط واللوائح المعتمدة.
• تجهيز واعداد تقارير الشؤون التعليمية المتعلقة بالتسجيل والجداول ومراجعتها وأرشفتها ورفعها لوكيل الكلية للبرامج التطبيقية.
• إعداد وتجهيز البيانات والاحصاءات الخاصة بالطالب.
• القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى تقع ضمن نطاق الاختصاص بناءاً على توجيه وكيل الكلية للبرامج التطبيقية.
|
المنصب |
الاسم |
|
مدير وحدة التسجيل |
أ. عدنان هاشم عبدالقادر السقاف |
|
منسقة وحدة التسجيل للدبلومات |
أ. منال رشيد سليم اللهيبي |
|
منسق وحدة التسجيل للدبلومات |
أ. أحمد بن سويلم بن مسلم القرشي |
| منسق وحدة التسجيل للانتساب |
أ. نايف عبدالعزيز عبدالرحمن الغامدي |
الرقم المباشر مقر الطالبات/0125506811
تحويلة/131
