بالتنسيق مع قسم الكيمياء بكلية العلوم التطبيقية، تم تنظيم ورشتين حول استخدام بوابة التعلم الإلكتروني؛ استهدفت جميع أعضاء وعضوات هيئة التدريس بالقسم، حيث تم تنظيم لقاء بأعضاء هيئة التدريس بالمدينة الجامعية بالعابدية قدمه الدكتور الأسعد قاسم السميراني، بحضور سعادة رئيس القسم الدكتور إسماعيل الثقفي، ومرشح الكلية لخطة مدرب معتمد لدى العمادة الدكتور أحمد الدفراوي. ولقاء ثانٍ في نفس الوقت، بالمدينة الجامعية بالزاهر موجه لعضوات هيئة التدريس قدمته الأستاذة أريج بنجر، بحضور سعادة وكيلة قسم الفيزياء الدكتورة تهاني باوزير، وذلك يوم الاثنين 2 أبريل 2018م، الموافق 16 رجب 1439هـ، وتم هذا اللقاء بحضور سعادة وكيل عمادة التعلم الإلكتروني للشؤون الفنية الدكتور أحمد حميد.  

في بداية اللقاء التعريفي تم تقديم موجز عن برامج العمادة خلال العام الدراسي الحالي؛ والتي تهدف إلى تقديم ورش ولقاءات تعريفية حول استعمال نظام إدارة التعلم والاستفادة من أدواته، وتم التطرق خلال هذه الدورة التدريبية إلى ثلاثة محاور هي أهمية التعلم الإلكتروني والبنية التحتية المتوفرة لدى جامعة أم القرى، كيفية إدارة المقررات، وبيئة التعلم وكيفية بناء المحتوى الإلكتروني.

وبعد إلقاء مقدمة حول أهمية التعلم الإلكتروني، تمَّ تناول الموضوع الأول للدورة المتعلق بأساسيات التعلم الإلكتروني والتعريف بمنصة "تعلم" التي تتيحها جامعة أم القرى للطلاب ولأعضاء هيئة التدريس، إلى جانب تفسير مختلف الأدوات المتوفرة ومحتويات الصفحة الرئيسية للنظام مثل: الأخبار، الإعدادات، التقويم، المدونة، والبريد الإلكتروني، وتم تفسير كيفية الوصول إلى المحتوى التعليمي، وكيفية  إدارة المقررات، وتم إعطاء شرح لكيفية إدارة العلامات واستعمال أدوات مجلد التسليم، وكيفية ربط الأدوات بعضها ببعض لتسهيل تقييم الطلاب وإصدار الدرجات. وبخصوص بيئة التعلم الإلكتروني وبناء وإنشاء المحتوى؛ فقد تم التركيز على كيفية وضع محتوى المقرر الإلكتروني على ذمة الطلاب، وتم تقديم شرحٍ مبسطٍ لآليات رفع المواد، وكيفية تقسيم المقرر إلى محاضرات أو حسب أسابيع التدريس أو حسب وحدات دراسية.

ويندرج تنظيم هذا اللقاء ضمن برنامج تعريفي أعدته عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد لزيارة مختلف الكليات، ويسهر على حسن تنفيذه سعادة عميد التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد الدكتور خالد بن حاتم المطيري.