بإشراف من سعادة الدكتور خالد المطيري عميد التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد، انتظمت العديد من الاجتماعات في شطر الطلاب بالتنسيق مع شطر الطالبات، استعداداً لفعاليات ملتقى المستجدين الذي تنظمه عمادة شؤون الطلاب تحت شعار: قصة نجاح، أيام 27-28-29 ذو الحجة 1438هــ، الموافق لـ 18-19-20 سبتمبر 2017، بقاعة الملك سعود بالعابدية.

وقد حرص جميع منسوبي ومنسوبات العمادة على المشاركة في الإعداد لأنشطة الملتقى، يتقدمهم كل من وكيلي العمادة الدكتور سلطان المطيري والدكتور ياسر الحازمي عن شطر الطلاب، والدكتورة هناء يماني وكيلة شطر الطالبات.

وينتظم الاجتماع التنسيقي الأخير يوم الأحد بقاعة الملك سعود لوضع اللمسات الأخيرة على الأنشطة التي سوف تقدمها العمادة طوال أيام الملتقى، وتمكن الطالب المشارك من الحصول على الختم المطلوب، وكذلك المشاركة في مسابقة تنافسية وجمع أكثر ما يمكن من النقاط حيث تشفع مشاركة الطلاب بالحصول على جائزة قيمة مهداة من طرف العمادة.

كما ستقدم العمادة عرضاً تقديمياً حول خدماتها على مسرح الملتقى طوال الثلاثة أيام، وتتمثل أنشطة الجناح في ما يلي:

• دعوة زوار الجناح إلى التسجيل في برنامج جناح العمادة.
• دعوة الطالب إلى إجراء تغريدة أو أكثر حول التعلم الإلكتروني.
• دعوة الطلاب الزائرين إلى المشاركة في مسابقة مونوبولي.
• المشاركة في الاطلاع على تقمية الواقع الافتراضي باستخدام نظارات متوفرة في جناح العمادة.
• المشاركة في مسابقة فكرية تمكن الطالب من مضاعفة رصيده من النقاط.

وتجدر الإشارة أن ملتقى المستجدين يمتد على فترة ثلاثة أيام بقاعة الملك سعود بالعابدية ويخصص نفس الفضاء للطلاب في الفترة الصباحية وللطالبات في الفترة المسائية.