المادة السابعة
نظام المستويات :
نظام دراسي يقسم فيه العام الدراسي إلى فصلين رئيسيين، ويجوز أن يكون هناك فصل دراسي صيفي على أن تحتسب مدته بنصف مدة الفصل الرئيسي ، وتوزع متطلبات التخرج لنيل الدرجة العلمية إلى مستويات وفقاً للخطة الدراسية التي يقرها مجلس الجامعة.
القاعدة التنفيذية للمادة السابعة :
تعد الأقسام خططها الدراسية ، وتستكمل إجراءات إقرارها من مجلس الجامعة.
المادة الثامنة :
يضع مجلس الجامعة القواعد التفصيلية المنظمة للانتقال من مستوى إلى آخر مع مراعاة الآتي :
توزع المقررات الدراسية لكل تخصص على مستويات، ويحدد لكل مستوى عدد الوحدات الدراسية حسب ما تقتضيه الخطط الدراسية المقررة.
الطلاب الذين لم يتعثروا بسبب الرسوب في المقررات، يتم تسجيلهم في مقررات المستوى بالتدرج بدءاً من المستويات الدنيا، وفق الخطط الدراسية المعتمدة.
الطلاب المتعثرون دراسياً، يتم تسجيلهم في المقررات بما يضمن لهم الحد الأدنى من العبء الدراسي في كل فصل على أن تراعي النقاط الآتية:
عدم التعارض في الجدول الدراسي.
استيفاء المتطلبات السابقة.
عدم السماح بأخذ مقررات من المستويات التالية إلا لإكمال الحد الأدنى من العبء الدراسي.
القواعد التنفيذية للمادة الثامنة :
تزود الأقسام الطالب بالمعلومات المتعلقة بحقوقه وواجباته في الجامعة باستمرار في ضوء اللوائح المعمول بها.
تزود الأقسام الطالب بمتطلبات التخرج مع إبلاغه بضرورة الالتزام بها، وما يطرأ عليها من تغيير خلال دراسته بالقسم.
توزع الأقسام المقررات الدراسية على ثمانية مستويات، أو أكثر حسب ما تقتضيه الخطة الدراسية المقرة من مجلس الجامعة، وتسمى ب "الخطة الدراسية الرئيسية".
يلزم الطلبة غير المتعثرين دراسياً بالدراسة حسب الخطة الدراسية الرئيسة، ويتم تسجيلهم تلقائياً.
تضع الأقسام "خطة دراسية خاصة" لكل طالب متعثر دراسياً تتضمن توزيع جميع المقررات المتبقية على الطالب على الفصول الدراسية المتبقية للطالب، ويتم تعديلها في حالة الرسوب.
يراعي عند وضع "الخطة الدراسية الخاصة" العبء الدراسي المحدد للطالب وذلك للفصل الدراسي الأول من الخطة فقط، ويعامل معاملة الطالب غير المتعثر دراسياً في تحديد مقررات الفصول الأخرى.
يعتبر انخفاض المعدل التراكمي للطالب عن 1.00 (مقبول) انذاراً أكاديمياً موجها له، ويشار إلى ذلك في إشعار النتائج الفصلية، وتقوم الأقسام بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل بإبلاغ الطالب بذلك.
يكون الحد الأدنى للعبء الدراسي في تسجيل المقررات اثنتي عشرة وحدة دراسية في كل فصل دراسي، وثلاث وحدات دراسية في الفصل الصيفي، وتستثنى من ذلك حالات التخرج.
يتحدد الحد الأقصى للعبء الدراسي للطلبة المتعثرين دراسياً في ضوء الفقرة "ج" من هذه المادة بما يلي :
12 وحدة دراسية بما في ذلك مواد الرسوب لمن يقل معدله التراكمي عن (1.75).
18 وحدة دراسية في ذلك مواد الرسوب لمن يكون معدله التراكمي (1.75) إلى أقل من (2.75).
مواد الرسوب إضافة إلى مواد المستوى التالي لمن يكون معدله التراكمي (2.75) أو أكثر.
يعد القسم الجدول الدراسي حسب الخطط الدراسية الرئيسية والخاصة بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل مع مراعاة عدم تعارض مواعيد مقررات المستويات المتتالية.
يراعي التوازن في توزيع المحاضرات والمواعيد على أعضاء هيئة التدريس بما يكفل حسن الأداء وتيسير سير العمل.
لا يعدل الجدول الدراسي بعد اعتماده لدى عمادة القبول والتسجيل إلا بموافقة عميد الكلية في الحالات الضرورية جداً، وبالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل.
تضع لجنة التنسيق الأكاديمي خطة التسجيل والجدول لكل مستوى من المستويات الدراسية تتضمن التعليمات الخاصة بإعداد الجداول، وخطوات تسجيل الطلبة في المقررات لكل فصل دراسي، والنماذج الخاصة بذلك.
يلتزم كل قسم بتطبيق التعليمات بدقة، واستخدام النماذج المخصصة التي يتم تزويده بها عن طريق منسق الكلية ، واستيفاء جميع البيانات المدرجة عليها.
يتولى منسق الكلية متابعة منسقي الأقسام ، ويقوم منسق القسم بالإشراف على المكتب الإرشادي في أداء مهامه الموضحة في القواعد التنفيذية للمادة الأولى الخاصة ب (التعريفات)
يحتفظ كل قسم بملف متكامل لكل طالب يشمل الآتي :
صوراً من جميع المستندات المتعلقة بالطالب مثل التأجيل، الاعتذار، المعادلات، القرارات الأكاديمية، التأديبية إن وجدت الخ.
صوراً من إشعارات التسجيل لكل فصل دراسي.
صوراً من إشعارات النتائج لكل فصل دراسي.
الخطة أو الخطط الدراسية للطالب.
أي مهام أخرى تستند إلى الطالب.
توصية التخرج وتملأ تباعاً.
