» الصفحة الرئيسية » المصادر العلمية » معهد خادم الحرمين الشريفين لابحاث الحج » أقسام المعهد » قسم المعلومات والخدمات العلمية

الوصف : إن قسم المعلومات و الخدمات العلمية بمعهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج يدرك تماماً أبعاد مهمته وجلالة رسالته داخلياً في المعهد وخارجياً (خارج المعهد) و هو لا يألو جهداً في توظيف الكفاءات و توجيه الطاقات للعمل الدؤوب و ذلك من أجل إنشاء بنك للمعلومات و البيانات الخاصة بالحج و العمرة، ليكون مرجعاً علمياً و شاملاً لمختلف أنواع الإحصاءات و الحقائق، كما يساهم القسم في العمل على خدمة ضيوف الرحمن في كل من مكة المكرمة و المدينة المنورة و المشاعر المقدسة عن طريق وحداته التي تعمل به، وهو في ذلك إنما يلي توجيهات ورغبات أولى الأمر، أمدهم الله بعونه و أيدهم بحوله، لتيسير أداء الحجاج لنسكهم.

وحدات القسم :

• وحدة بحوث المعلومات: تعمل هذه الوحدة على إعداد بنك للمعلومات عن المسجد الحرام والمسجد النبوي الشريف و كل من مكة المكرمة و المدينة المنورة والمشاعر المقدسة، و ما يشمله ذلك من عمليات جمع للأنواع المختلفة من المعلومات الخاصة بشئون الحج والعمرة على مر العصور و حتى الوقت الحالي، و تصنيفها و تبويبها بصورة علمية و حديثة حتى تكون متاحة ومفيدة للباحثين و أصحاب الرأي و القرار في وضع المقترحات و الحلول واتخاذ القرارات السديدة لخدمة ضيوف الرحمن و من ثم فإن الوحدة تهتم بالبحث في أحدث ما توصل إليه العلم في مجال معالجة المعلومات وإعدادها.

• وحدة البحوث الإحصائية : تهتم بجمع المعلومات والتقارير الإحصائية من مختلف الجهات الحكومية والأهلية واستخراج التقارير الإحصائية منها، و عمل الدراسات الإحصائية على الحجاج والمعتمرين والجهات المرتبطة بذلك بنظام المعاينة وإصدار التقارير والجداول والرسوم الإحصائية عنها بشكل دوري، و إدخالها في (نظام المعلومات) الموجود بالقسم و ربط الإحصاءات العامة (غير سرية) منها بموقع المعهد لعرضها على الإنترنت.

• وحدة متابعة البحوث: تختص هذه الوحدة بمتابعة الأبحاث والدراسات التي تنفذ تحت مظلة المعهد منذ لحظة اعتمادها حتى الانتهاء منها بتسليم التقرير النهائي للدراسة ثم تأتي بعد ذلك مرحلة تحكيم هذه الدراسات علمياً لتكون على المستوى العلمي المطلوب، عن طريق خدمة (قاعدة المعلومات) أو الموقع الرسمي للمعهد على الإنترنت. كما تقوم الوحدة أيضاً بإنشاء وتحديث قاعدة معلومات عن الباحثين العاملين في مختلف التخصصات في الجامعات والمعاهد البحثية داخل المملكة العربية السعودية وخارجها، و يتم تخزين هذه القاعدة داخل قاعدة المعلومات الرئيسة الموفرة من القسم، و منها ما يمكن عرضه على موقع المعهد الرسمي على شبكة الإنترنت.

• وحدة الحاسب الآلي: تقوم هذه الوحدة بمعالجة البيانات والمعلومات التي يتم جمعها من الباحثين في المجالات العلمية المختلفة بدءاً من الاستشارات الإحصائية والمساعدة في تصميم الاستبيانات ومراجعتها , إلى إدخال البيانات في الحاسب الآلي وحتى عمليات التحليل التي يطلبها الباحثون . وتقوم الوحدة كذلك بتفعيل وتنظيم شبكة الاتصال بين جميع أقسام المعهد مما يساعد على ربط الباحثين بعضهم ببعض هذا بالإضافة إلى توفير الدعم الفني لما يتعلق بالحاسب الآلي لمنسوبي المعهد ,كما أن الوحدة توفر بعض الإحصاءات والمعلومات العامة المختلفة التي تهم الباحثين بما يتعلق بالحج والعمرة . كما تقوم الوحدة من خلال مجموعة من العدادات بعمل حصر للمركبات الداخلة إلى مكة المكرمة والمدينة المنورة والخارجة منها على مدار العام. و الوحدة تقوم بالإشراف على خدمة (قاعدة المعلومات) و خدمة (الموقع الرسمي للمعهد على الإنترنت)، إشرافاً فنياً و شبه تنفيذي، و تعاوناً بينها و بين مركز تقنية المعلومات بجامعة أم القرى.

• وحدة الترجمة: تهدف هذه الوحدة إلى تيسير عملية نقل و تبادل البحوث و الدراسات و نتائجها إلى اللغات المختلفة، لتبادل الآراء والأفكار العلمية على المستوى العالمي حول القضايا المختلفة المتعلقة بشئون الحج والعمرة، كما تهتم الوحدة بنقل وترجمة كل ما يصل إليها من كتابات و دراسات و بحوث حول الحج والعمرة.

• وحدة الطباعة و النشر: تقوم هذه الوحدة بإظهار و إخراج و نشر الدراسات و البحوث المختلفة التي يقوم بها الباحثون في أقسام المعهد في صورة مطبوعات و منشورات ودوريات علمية، بغرض التعريف بأبحاث و نشاطات المعهد المختلفة.

• المكتبة: و يقوم القسم بالإشراف على مكتبة المعهد و تحديثها و تزويدها بأحدث الأبحاث العملية المتعلقة بمكة المكرمة و المشاعر المقدسة و الحج و العمرة، و فهرسة هذه الأبحاث بطريقة علمية و إلكترونية متطورة، و تنظم أوعية المعلومات لتسهل على الباحثين الاستفادة من هذه البحوث بأيسر الطرق و الوصول إليها بأسرع وسيلة ممكنة. و بدعم من وحدة الحاسب الآلي يتم الإشراف على نظام الإعارة (الإلكتروني) الموجود للقسم و كذلك نظام الفهرسة، كما أن المكتبة مرتبطة آلياً بمكتبة جامعة أم القرى بواسطة برنامج (الأفق) المخصص للمكتبات.