قائمة الروابط
قامت الإدارة العامة للمشاريع والشئون الفنية - ولله الحمد - بتجهيز متطلبات العقود الخاصة بمشاريع الجامعة المختلفة حيث شمل ذلك تجهيز الوثائق ومراجعة وتدقيق مسودات العقود ومناقشتها مع الطرف الثاني ( الجهات المنفذة ) وكذلك مع الجهات المختصة بالجامعة وطباعتها بعد الصياغة النهائية وتجليدها وتأشيرها وترتيب مواعيد الاجتماعات الخاصة بتوقيعها .. وبعد توقيعها تم تزويد الجهات المختصة سواءً داخل الجامعة أو خارجها بنسخ منها وفق متطلبات النظام الإداري والمالي المتعارف عليه وهذه العقود عبارة عن ثلاثة أنواع وهي كما يلي :
- عقود خاصة بتنفيذ المشاريع .
- عقود خاصة بتوريد قطع الغيار والمعدات .
- عقود خاصة بأعمال الصيانة والتشغيل .
نشاطات آخري للإدارة العامة للمشاريع والشئون الفنية
أولاً : المشاركة في أعمال اللجان :
شاركت الإدارة العامة للمشاريع والشئون الفنية من خلال منسوبيها وأقسامها المختلفة في الكثير من اللجان الداخلية والخارجية وذلك إنطلاقاً من دورها في المساهمة مع مختلف الجهات في إنجاز أعمال الجامعة ويمكن إيجاز المشاركة في اللجان التالية :
1- اللجنة الخاصة بتقاطعات المدينة الجامعية .
2- اللجنة الخاصة بإيصال المياه للمدينة الجامعية .
3- اللجنة الخاصة بإيصال الكهرباء للمدينة الجامعية .
4- اللجنة الخاصة بإيصال خدمة الهاتف للمدينة الجامعية .
5- اللجنة الخاصة بتحديد وتسليم مواقع ابراج الجوال بالعابدية .
6- اللجنة الخاصة بالوقوف على أمور السلامة في جميع مقار الجامعة .
7- اللجنة الخاصة بالتصاريح الخاصة بالبناء .
8- اللجنة الخاصة بالإسكان في الجامعة .
9- لجنة فتح المظاريف .
10- اللجنة الفنية .
11- لجنة البت .
12- اللجان الخاصة بتسليم المواقع .
13- اللجان الخاصة بالمعاينة والإشراف .
14- اللجان الخاصة بالإستلام الإبتدائي .
15- اللجان الخاصة بالإستلام النهائي .
16- اللجان الخاصة بدراسة مشاكل مقر الطالبات .
17- اللجان الخاصة بإعداد ميزانية الجامعة .
18- اللجان الخاصة بالتقييم الإداري .
19- اللجان الخاصة بمجلس إدارة صندوق الطلاب .
20- اللجان الخاصة بالمؤتمر الهندسي الخامس .
21- اللجان الخاصة بالإختفال بمرور مائة عام على تأسيس المملكة العربية السعودية .
22- اللجان الخاصة بإستلام قصر صاحب السمو الملكي الأمير نائف بن عبدالعزيز بالزاهر .
23- اللجان الخاصة بإستلام قصر الملك سعود بن عبدالعزيز - رحمه الله - بالطائف .
ثانياً : المشاركة في المعارض والإحتفالات :
قامت الإدارة العامة للمشاريع والشئون الفنية خلال الأعوام السابقة بالمشاركة في عدة معارض وإحتفالات وذلك ببعض المجسمات واللوحات والصور العمرانية بالمدينة الجامعية وتطوير مقر الطالبات إسهاماً منها في عكس الصورة الجيدة للجامعة
ثالثاً : المشاركة في الزيارات الخارجية:
قامت الإدارة العامة للمشاريع والشئون الفنية خلال الاعوام السابقة بالزيارات الميدانية للمصانع والشركات لمتابعة تطوير التقنيات في جميع المجالات لأخذها في الاعتبار عند التعاقد على المشاريع الخاصة بالجامعة
رابعاً : أعمال الصيانة
تقوم الإدارة العامة للمشاريع والشئون الفنية بمتابعة أعمال الصيانة المختلفة المتعلقة بالمدينة الجامعية بالعابدية فيما يتعلق بـ :
- التكييف .
- المصاعد .
- محطة الضخ .
- نفق الخدمات .
- محطة التنقية .
- مبنى كلية الهندسة والعمارة الإسلامية . ( صيانة عامة )
- مبنى كلية الشريعة والدراسات الإسلامية . ( صيانة عامة )
- مبنى كلية اللغة العربية ( الملحق ) . ( صيانة عامة )
- المحور الأكاديمي . ( صيانة عامة )
- بوابة الجامعة .
- المحلات التجارية .
- مستودع الجامعة .
- مسجد الجامعة .
- رواق المسجد .
- مواقف السيارات متعدد الأدوار .
- مواقف سيارات الطلبة .
- صالة مركز الأنشطة الطلابية .
- أعمال تشجير بعض الأماكن بالمدينة الجامعية .
- نادي عشائر الجوالة .
- معامل ومختبرات كلية الطب والعلوم الطبية .
- قاعة عرض المشروعات ( مقر الإدارة العامة للمشاريع والشئون الفنية )
وأعمال الصيانة تشمل المتابعة الدورية للإحتياجات المختلفة لقطع الغيار المطلوبة وتأمينها وتخزينها ومن ثم تركيبها والإستفادة منها ... وكذلك توزيع الأعمال المختلفة بصفة يومية للعاملين في المواقع المختلفة وكذلك إعداد التقارير الدورية الخاصة بها .
خامساً : مستخلصات المشاريع
تقوم الإدارة العامة للمشاريع والشئون الفنية بمتابعة أعمال التنفيذ للمشاريع المختلفة .. وكذلك التسجيل الكامل للأعمال المنفذة وفق المواصفات وسجلات جداول الكميات وإعداد ما يلزم من إجراءات فنية أو مالية أو إدارية نحو تجهيز المستخلصات الخاصة بالمشاريع ... وإحالتها للإدارة المالية بعد إستكمالها ومراجعتها وتدقيقها .
سادساً : أرشيف المباني
قامت الإدارة العامة للمشاريع والشئون الفنية خلال الاعوام السابقة بمراجعة مختلف الوثائق المتعلقة بالمباني المختلفة ومقار الجامعة سواءً بالعزيزية أو الزاهر أو أم الجود أو المعسكرات وكذلك المدينة الجامعية بالعابدية . ووجد نقص كبير بالمخططات الهندسية الخاصة بكل مبنى .. وتقوم الإدارة بإستكمال هذا الأرشيف ليتسنى الإستفادة منه في جميع أغراض الجامعة بإستخدام نظام الحاسب الآلي .