في عام 1409هـ أحيلت المهام المناطة بالتنظيم والتدريب إلى وحدة إدارة واحدة في كل جهاز حكومي تسمى ( إدارة التطوير الإداري) وترتبط بالإدارة العليا بالجهاز، وقد صدرت هذه التعليمات بناء على الأمر السامي رقم 1108/م وتاريخ 21/05/1410هـ بالموافقة على قرار اللجنة العليا للإصلاح الإداري رقم 192 وتاريخ 18/11/1409هـ .

الهدف العام

           العمل على تنمية و رفع كفاءة الموارد البشرية و تطوير العمل الإداري و تبسيط إجراءات العمل.

المهــــــــــام

1.

دراسة وتحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين في كافة المجالات وذلك بالتعاون والتنسيق مع الجهات ذات الاختصاص.

2.

اقتراح الخطط والبرامج اللازمة لإتاحة فرصة التدريب والابتعاث لموظفي الجامعة في المجالات المختلفة وفقاً للأنظمة واللوائح المتعلقة بهذا الشأن وفي ضوء الاحتياجات التدريبية الفعلية ، وبالتعاون والتنسيق مع الجهات ذات الاختصاص ، والعمل على متابعتها .

3.

تجميع طلبات الترشيح وبعثها إلى جهات التدريب المعنية، ومتابعة المتدربين أثناء التدريب وموافاة المسؤولين بتقارير عن سير عملية التدريب وتلقي النتائج وإبلاغها للجهات المختصة.

4.

اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة فيما يتعلق بالبعثات الدراسية للموظفين الإداريين والفنيين .

5.

التنسيق مع جميع الأجهزة المعنية بالتدريب والابتعاث.

6.

إجراء الدراسات التنظيمية للجامعة وتحديث دليلها التنظيمي عند الطلب  .

7.

متابعة اللوائح المتبعة في العمل وتقديم الاقتراحات لتطويرها في حال الطلب .

8.

تبسيط إجراءات العمل في الوزارة وتصميم وتطوير النماذج المستخدمة  .

9.

العمل على إنشاء نظام معلومات يتم من خلاله تجميع وتبويب وحفظ  كافة المعلومات التي تساعد الإدارة في أدائها لمهامها.

10.

إعداد التقارير السنوي عن الإدارة وإنجازاتها .

11.

 أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

12.

ترشيح منسوبي الجامعة لبرامج معهد الإدارة العامة التدريبية و الإعدادية .

13.

ترشيح منسوبي الجامعة للبرامج التدريبية الخاصة و التي تعقد من قبل منظمات ومراكز متخصصة في التدريب .

14.

العمل على إبتعاث منسوبي الجامعة للحصول على درجة علمية [ البكالوريوس - الماجستير  الدكتوراه]  سواء عن طريق الإيفاد  الداخلي أو الإبتعاث الخارجي وفق حاجة جهة عمل الموظف .

15.

العمل على إعداد دورات و برامج تدريبية داخل الجامعة .

16.

العمل على إيجاد حلول لبعض المشكلات الإدارية لدى بعض الإدارات [إن وجد].

الإستراتيجية :

        الوصول إلى أعلى مستويات العمل في مجالات الاحتياجات التدريبية و التطوير الإداري و مجال الوصف الوظيفي وتعتمد الإستراتيجية على استغلال الخبرات التدريبية داخل وخارج الوزارة في مجال الـتدريب و التطوير الإداري , بالإضافة إلى الاعتماد على المشاركة مع جهات ذات خبرة في مجال التدريب و التطوير و التنظيم . كما تسعى الإستراتيجية أيضا لخدمة موظفي الوزارة بأحدث و أفضل الدورات و التقنيات التدريبية و المحافظة على أعلى مستويات الكفاءة.

        كما تركز الإستراتيجية على المخرجات التدريبية المتوقعة من البرامج التخصصية للتدريب داخل الوزارة وخارجها سواء الدورات التدريبية الفنية أو الإدارية أو ذات طابع حاسب آلي و ذلك لخلق كفاءات مستقبلية تخدم الوزارة و يمكن أن يعتمد عليها في مجالات العمل المختلفة. كما أن المخطط الإستراتيجي للإدارة تسعى لتبسيط إجراءات العمل وتطويرها من خلال الأدلة و الإجراءات وكذلك الخدمات الخاصة بالوزارة و الحيلولة دون التداخل في مجريات العمل بواسطة الوصف الوظيفي والتنظيم .