قائمة الروابط
تعريف :
يعتبر عهدة كل صنف مستديم يصرف لتحقيق أوتأدية خدمة معينة أو تسهيلها.
أقسام العهد :
1- عهد الإدارات أو الأقسام أو المواقع .
2- العهد الشخصية .
المسؤولية عن العهد :
أولا - تعتبر الإدارات والأقسام والمواقع مسؤولة عما بحوزتها من أصناف العهد المصروفة لاستعمالها وعلى رؤسائها وضع الضوابط اللازمة لحسن الرقابة والمحافظة على تلك الأصناف وصيانتها حتى تسقط من عهدتها وفقا للحالات المنصوص عليها .
ثانيا - يعتبر من بحوزته صنفا أو أكثر من أصناف العهد الشخصية مسؤلا عنها مسؤولية كاملة من حيث حسن استعمالها والمحافظة عليها حتى تسقط من عهدته وفقا للحالات المنصوص عليها.
مهام قسم العهدة:
1- استلام المواد وفق نماذج محددة من إدارة المستودعات.
2- تنظيم وتصنيف محتويات المستودع.
3- صرف طلبات الأقسام والإدارات وفق نماذج صرف محددة.
4- المحافظة على امن وسلامة تجهيزات ومعدات المستودع.
5- القيام بعمليات الجرد الدورية وإعداد القوائم الخاصة بها.
6- حصر الرجيع وفق قوائم ومستندات .
7- حفظ مستلزمات الخدمات العامة.
8- اعدد تقرير سنوي عن نشاط الوحدة.
9- الاتصال بإدارة المستودعات للتنسيق.
10- تحرير إخلاءات الطرف .
11- تعبئة النماذج والسجلات الخاصة بالعهدة.
12- إعداد محاضرا تلاف للختام الرسمية القديمة .
13- إعداد مناقلات العهدة وسندات الاستلام لمنسوبي الكلية .
14- الرد على الاستفسارات الخاصة بالعهدة.
15- فتح ملفات سنوية للصادر والوارد والتعاميم والطلبات الداخلية والمناقصات السنوية الخاصة بالكلية.
16- صرف مواد النظافة للمعامل.
17- تعبئة نموذج طلب احتياجات من قبل الأقسام والإدارات .
18- استلام عهدة صندوق الطالبات.
19- مراجعة البيانات المسجلة على كل رف في المستودع وتحديثها.
20- فحص واستلام الهدايا والهبات والتبرعات.
21- تقديم مقترحات عن التجهيزات والمعدات اللازمة.
22- أي إعمال أخرى يكلف بها المكتب من قبل الرئيسة المباشرة.
23- استخدام البطاقات لمتابعة الأصناف .
24- تعبئة إحصائيات ونماذج حصر المباني والأثاث .
25- إعداد طلبات الصرف ومحاضر الاستلام للأصناف المستهلكة والمستديمة .
26- تحرير تقارير الصيانة والنظافة الشهرية .
27- تحرير تقارير صيانة أجهزة الحاسب الآلي .
28- تعبئة جداول طلب عقود الصيانة .
29- تقدير ميزانية القسم للعام المقبل .
30- تحرير تقارير صيانة آلات التصوير وأجهزة الفاكس .