قائمة الروابط
يرتبط هذا القسم بالعميدة مباشرة ويعتبر همزة وصل بين الكلية والجامعة ويوجد بالقسم رئيسة للقسم وموظفة على الصندوق وموظفتين متعاونتين .
رؤساء القسم:
( أ ) قبل انقسام الكليات :
· د / نوال عناني
( ب ) بعد انقسام الكليات :
· د/ سهيلة حسن المنتصر اليماني .د/ فوزية محمد عبدالمحسن المطرفي .
· د/ هند محمد عمر أربعين .
· أ/ فوزية ذاكر صالح بخاري حتى تاريخه .
مهام القسم :
· فتح ملف لكل موظفة وتحديث ذلك بصورة مستمرة .
· متابعة المعاملات التي تحتاج ردود من الأقسام و الإدارات .
· متابعة الاتصالات مع الجامعة للاستفسار عن كل ما استجد على القسم بعد الانضمام للجامعة .
· تلقي صور قرارات التعيين أو أمر التعاقد لمنسوبات و منسوبي الكلية .
· إعداد شهادات التعريف لمنسوبات الكلية.
· عمل إجراءات السفر للمتعاقدات كعمل تأشيرات الخروج والعودة و تجديد الإقامات .
· رفع مباشرة منسوبات الكلية بعد العودة من الإجازات .
· إعداد قرارات منح الإجازة الاعتيادية للإداريات والفنيات .
· استقبال المراجعات و الزائرات والرد على استفساراتهن و طلباتهن .
· تنظيم الملفات الصادرة و الواردة من والى القسم .
· عمل استفسار و إرساله للمستشفيات من ثم استلام التقارير الطبية لمنسوبات الكلية و اتخاذ اللازم بشأنها .
· متابعة حضور و انصراف الإداريات
· التعاون والقيام بأي مهام موكلة للقسم في أي مجال سواء في التخصص أو غير التخصص .
· القيام بنسخ جميع المعاملات الخاصة بالقسم .
· التعاون مع جميع الأقسام الإدارية والأكاديمية و تقديم النصح والمشورة الى من يحتاجها سواء موظفات أو أعضاء هيئة تدريس لمساعدتهن على الخروج من الاشكالات العامة و الخاصة .