نِشأة الإدارة مع نشأة الجامعة وكانت قبل ذلك قسماً يتبع الإدارة العامة لجامعة الملك عبد العزيز فرع مكة المكرمة ونمت الإدارة عبر السنوات فكان كل قسم يمثله شخص أو شخصين حتى أصبح كل قسم حالياً يضم العديد من الموظفين وذلك لتنامي الجامعة وزيادة عدد منسوبيها .

تحتوي الإدارة على عدد من الأقسام لكل منها أعماله .

تقوم الإدارة بمعالجة أوضاع من تعثرت ترقياتهم لعدم توفر وظائف في تخصصاتهم بتحوير بعض الوظائف الشاغرة بما يمكن من ترقيتهم .

تقدم الإدارة تسهيلات السفر لأعضاء هيئة التدريس المتعاقدين في إجازاتهم السنوية .

تقدم الإدارة المساعدة والاستشارات الفنية فيما يخص مجال أعمالها للجهات التي تطلب تقديم هذا النوع من المساعدة