اسم الوظيفة

مسجلة بشؤون الطالبات

الغرض الرئيس من الوظيفة

متابعة شؤون الطالبات

الفئة

إداري

الموقع التنظيمي للوظيفة

إدارة الانتساب ـ مكتب موظفات الانتساب

الجهة المسئولة عن الوظيفة

إدارة الانتساب

العلاقة مع الوظائف الأخرى

التنسيق مع الأقسام الأكاديمية

المسؤوليات ( الإشرافية و غير الإشرافية)

الإشراف على جميع الأمور المتعلقة بشؤون الطالبات

المسؤولية المترتبة على الأخطاء

مسئولية مباشرة و كاملة

حدود الصلاحيات

صلاحيات كاملة في مجال تنفيذ الأعمال التي تحددها وكيلة الكلية لشؤون المنتسبات

·         عضو في القبول و التسجيل .

·         ترتيب الملفات و القيام بإجراءات ( سحب الملف ، إذن الخروج ،.. )

·         إعداد و طباعة كشف التفريغ ( نموذج 1) لكل مادة  .

·         تحديد اللقاءات و تنظيمها و متابعة الطالبات و الأستاذات خلال اللقاءات .

·         إعداد توصيف المناهج و المذكرات للطالبات .

·         متابعة الامتحانات الشفهية و تنظيم الطالبات أثناء أداء الامتحان .

·         إعداد و طباعة السجلات الأكاديمية للطالبات المحولات .

·         الرد على استفسارات الطالبات ( إعادة القيد ، التحويل و الاعتذار... )

سرعة الإنجاز ، المتابعة والعمل المستمر، الدقة، الحد الأدنى من المشاكل

الدقة ،سرعة الإنجاز ، المتابعة والعمل المستمر ، فهم النظام ، الحد الأدنى من المشاكل، العمل وقت الأزمات

·         تصوير أسئلة امتحان ( الدور الأول ، المحمول و التكميلي ) .

·         عضو في لجان امتحان ( الدور الأول ،المحمول والتكميلي ) .

·         تسليم و استلام أوراق الإجابة من أعضاء هيئة التدريس لتصحيحها  ومن ثم استلامها  في امتحان ( المحمول و التكميلي )

·         تسليم إشعارات نتائج الامتحان .

سرعة الإنجاز ، المتابعة والعمل المستمر، الدقة، التنظيم و الترتيب