كلية الآداب و العلوم الإدارية للبنات بمكة المكرمة

اسم الوظيفة

مديرة شؤون الامتحانات

الغرض الرئيس من الوظيفة

متابعة شؤون الامتحانات

الجهة المسئولة عن الوظيفة

إدارة الانتساب

العلاقة مع الوظائف الأخرى

التنسيق مع الأقسام الأكاديمية  والإدارية

المسؤوليات ( الإشرافية و غير الإشرافية)

الإشراف على نظام كليات (4) الخاص بشؤون الطالبات   و الامتحانات

المسؤولية المترتبة على الأخطاء

مسئولية مباشرة و كاملة

حدود الصلاحيات

صلاحيات كاملة في مجال تنفيذ الأعمال التي تحددها وكيلة الكلية لشؤون الطالبات المنتسبات

·         متابعة جميع الأعمال الإدارية الخاصة بالامتحانات

·         متابعة حالات الطالبات التي تُعرض على مجلس الكلية .

·         استقبال شكاوى الطالبات و الرد عليها .

·         إعداد الإحصائيات و التقرير السنوي الخاص بالانتساب.

·         الرد على استفسارات الطالبات

·         مسئولة علاقات عامة

·         عضو في لجنة الرصد .

·         عضو في القبول و التسجيل .

·         مشرفة على برنامج ( كليات 4 )  تقوم بإدخال بيانات الطالبات (المحولات ، المعتذرات ، المعاد قيدهن ) .

سرعة الإنجاز ، المتابعة والعمل المستمر ، الدقة

الحد الأدنى من المشاكل ، سرعة البديهة

 حسن التصرف

الدقة ،سرعة الإنجاز ، المتابعة والعمل المستمر، فهم النظام ، الحد الأدنى من المشاكل، العمل وقت الأزمات

·         استلام أسئلة الامتحان ( الدور الأول و المحمول و التكميلي )

·         ترتيب أسئلة الامتحان و النتائج و تغليفها .

التنظيم ، الترتيب ، سرعة الإنجاز