اسم الوظيفة

مديرة إدارة الانتساب

الغرض الرئيس من الوظيفة

متابعة جميع الأعمال الإدارية لشؤون الطالبات المنتسبات

الجهة المسئولة عن الوظيفة

إدارة الانتساب

العلاقة مع الوظائف الأخرى

التنسيق مع الأقسام الأكاديمية  والإدارية

المسؤوليات ( الإشرافية و غير الإشرافية)

الإشراف على نظام كليات (4) الخاص بشؤون الطالبات  والامتحانات

المسؤولية المترتبة على الأخطاء

مسئولية مباشرة و كاملة

حدود الصلاحيات

صلاحيات كاملة في مجال تنفيذ الأعمال التي تحددها وكيلة الانتساب

·         أعمال إدارية : تصدير الخطابات ، ترتيب الخطابات الواردة

·         متابعة حالات الطالبات التي تُعرض على مجلس الكلية .

·         إعداد مجلس الانتساب .

·         إعداد الإحصائيات و التقرير السنوي الخاص بالانتساب .

·         الرد على استفسارات الطالبات

سرعة الإنجاز ، المتابعة والعمل المستمر ، الدقة،

الحد الأدنى من المشاكل.

·         عضو في لجنة الرصد .

·         عضو في القبول و التسجيل .

·         مشرفة على برنامج ( كليات 4 )  تقوم بإدخال بيانات الطالبات (المحولات ، المعتذرات ، المعاد قيدهن ) .

·         إدخال أسماء الطالبات في جهاز المصحح الآلي .

الدقة ،سرعة الإنجاز ، المتابعة و العمل المستمر، فهم النظام ، الحد الأدنى من المشاكل، العمل وقت الأزمات

·         استلام أسئلة الامتحان ( الدور الأول و المحمول و التكميلي )

·         ترتيب أسئلة الامتحان و النتائج و تغليفها .

التنظيم ، الترتيب ، سرعة الإنجاز