» إدارات الجامعة » الادارات » إدارة شئون الموظفين » الأقسام الموجودة بالإدارة » قسم السكرتارية

مهام القسم

• استلام المعاملات الواردة لإدارة شئون الموظفين وتسليمها لأقسام الإدارة .
• تصدير المعاملات المنتهية إجراءاتها من إدارة شئون الموظفين لأقسام الجامعة .
• حفظ بيانات الوارد وبيانات الإحالة وبيانات المعاملات الصادرة بشكل منظم يسهل الرجوع لها عند الحاجة .
• استقبال مراجعي الإدارة وتوجيههم للأقسام لمتابعة معاملاتهم .
• تسديد أرقام المعاملات الصادرة في بيانات الوارد وبيانات الإحالة .
• إعداد بيانات شهرية وسنوية بالمعاملات الواردة والصادرة من الإتصالات الإدارية .
• المتابعة المستمرة للمعاملات الغير مسددة قيودها مع القسم المختص .