» إدارات الجامعة » الادارات » إدارة شئون الموظفين » الأقسام الموجودة بالإدارة » قسم التوظيف الإداري والفني

مهام القسم

• تدقيق مسوغات تعيين ما هو من صلاحيات الجامعة وإعداد القرارات اللازمة لذلك .
• استكمال مسوغات تعيين المستخدمين وبند أجور العمال .
• إعداد قرارات تعيين المرشحين والمرشحات من وزارة الخدمة المدنية على الوظائف الإدارية والصحية .
• إعداد قرارات الإعارة والتكليف ، وقرارات طي القيد بأنواعه .
• إعداد قرارات صرف المكافآت والبدلات لكافة موظفي الجامعة السعوديين والمتعاقدين والمثبتين على الوظائف الإدارية والفنية وبند أجور العمال والمستخدمين والرواتب المقطوعة .
• إعداد قرارات الإجازات بكافة أنواعها (الإعتيادية ، المرضية ، الطارئة ، الرياضية ، الإستثنائية ، المرافقة ) وتسجيل المباشرات على برنامج شئون الموظفين والإفادة بأرصدة الموظفين من تلك الإجازات .
• إعداد قرارات العلاوة الإضافية للمعينين على بند الأجور بعد حصولهم على مؤهلات وفق الفقرة (1/2) من المادة (6) من لائحة بند الأجور .
• استكمال مسوغات النرقية لمستحقيها والتحقق من المعلومات الواردة من واقع الملفات والسجلات وإضافة أي مستجدات على المسوغات .
• إعداد قرارات الترقية بعد اعتماد محاضر الترقية من لجنة الترقيات وتبليغ المباشرة بعد الترقية وإعداد قرارات إلغاء الترقية وتصحييح القرارات .
• إعداد محاضر الترقية للمستخدمين والعمال وقرار ترقيتهم .
• دراسة كل ما يحال لإدارة شئون الموظفين فيما يخص الترقيات .
• متابعة تقارير الأداء الوظيفي وطلب تجديدها .
• دراسة طلبات بدلات الضرر ، العدوى ، مكافأة مباشرة الأموال العامة والرد على المخابرات المتعلقة بها .
• إعداد قرارات حسم أيام الغياب بدون عذر لمنسوبي الجامعة .
• اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ العقوبات التأديبية المقررة من الجهات المختصة بحق الموظفين والموظفات .
• تلقي المخابرات المتعلقة بطلبات النقل للجامعة وخارجها وإعداد القرارات اللازمة وأوامر المباشرة بعد النقل وقرارات طي القيد لمن تم نقله خارج الجامعة .
• الرد على إستفسارات الإدارات بما يتفق مع النظام فيما يخص التوظيف .
• مخاطبة وزارة الخدمة المدنية فيما يخص التوظيف .