أخبار عمادة شئون الطلاب :
قائمة الروابط
لعمادة شؤون الطلبة إدارات ووحدات وشعب تتعدد بتعدد الخدمات والأنشطة التي تقدمها العمادة ، وتخطط عمادة شؤون الطلاب حالياً للقيام بفتح وإنشاء العديد من الأندية الطلابية وكذا إنشاء نادي طلابي بكل كلية جامعية، كما أنشئت العمادة مركزاً للتوجيه والإرشاد في عام 1422هـ ، وفيما يلي مسميات إداراتها ووحداتها وشعبها وأنديتها المختلفة:
1) مكتب العميد والسكرتارية الملحقة بها .
يرتبط بعميد شؤون الطلاب مباشرة ، ويضم مكتب مدير مكتب العميد والسكرتارية ، الملحقة به ويقوم بجميع الأعمال الخاصة بإدارة المكتب وتنظيم أعمال الاتصال الإداري بين العميد والأقسام الأخرى من داخل العمادة وخارجها ، وتقوم سكرتارية العميد بتنظيم المواعيد للاجتماعات والمراجعين من طلاب ومنسوبي العمادة والجامعة وعرض المعاملات ، إضافة إلى العديد من الأعمال الإدارية الأخرى .
2) إدارة عمادة شؤون الطلبة .
يمكن اعتباره إدارة شؤون موظفين مصغرة ، لأنه العمود الفقري للعمادة بما يقوم به من نواح إدارية تختص بمتابعـة أعمالها الإدارية مع الاهتمام بجميع شؤون منسوبيها .
3) إدارة صندوق الطلاب .
من أهداف هذه الإدارة :
1) تقديم العون المادي والرعاية الاجتماعية لحل مشاكل طلاب وطالبات الجامعة المالية ، والتي تحول بينهم وبين الاستمرار في دراستهم عن طريق الإعانات .
2) المساهمة في إنشاء وإقامة المشروعات الاستثمارية التي تعود بالفائدة على صندوق الطلاب مثل معمل التدريب على الحاسب الآلي ومراكز الخدمات المكتبية وخلافهما.
3) تدعيم مختلف أنواع الأنشطة الطلابية اللاصفية التي تشرف عليها العمادة .
ويشرف على صندوق الطلاب مجلس إدارة برئاسة عميد شؤون الطلبة ، وتعرض عليه جميع المعاملات المالية ، ويختص هذا المجلس برسم الخطة العامة والإشراف على جميع النواحي المالية والإدارية واتخاذ القرارات اللازمة بما يحقق أهداف الصندوق الاجتماعية والثقافية وبالأخص :
1) إعداد الميزانية السنوية وحسابها الختامي لاعتمادها من مدير الجامعة .
2) قبول الإعانات والهبات والوصايا المقدمة إلى الصندوق .
3) إقرار المشاريع التعاونية والوسائل الأخرى الكفيلة بتنمية موارد الصندوق .
4) دراسة التقارير الدورية عن نشاط الصندوق وأعماله للوقوف على مدى تحقيق أغراضه وإقرار الحلول الصحيحة للصعوبات والمشاكل ودراسة كل ما يعرضه عليه رئيس مجلس الإدارة .
4) إدارة الإعانات والتدريب الطلابي .
يقوم بصرف جميع الأمور المالية من مستحقات مكافئات التدريب الطلابي والإعانات الفورية والمقطوعة ومكافئات عمل الطلاب بمعهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج لموسمي رمضان والحج .
5) إدارة المكافآت .
وهي تتكفل بكل ما يتعلق بأمور المكافآت الطلابية لجميع المراحل الجامعية ( الدبلوم - البكالوريوس - الماجستير - الدكتوراة ) ، ومن مهامها ما يلي :-
1) توزيع نشرات توضيحية للطلاب المستجدين تبين نظام المكافآت خلال فترة الدراسة .
2) توزيع نشرات توضيحية للطلاب المستجدين تبين كيفية إدخال الحساب عن طريق موقع الجامعة .
3) القيام بإدخال أرقام حسابات الطلاب عن طريق الشبكة الخاصة بالمكافآت .
4) الرد على استفسارات الطلاب عن طريق الشبكة الخاصة بوحدة المكافآت .
5) القيام برفع معاملات الطلاب فيما يخص : تأخر المكافآت ومكافآت بدل الامتياز ومكافآت بدل الإعاقة ومكافآت بدل القارئ .
6) الرد على معاملات الطلاب التي أُصدرت من عمادة شؤون الطلاب .
7) تصحيح حسابات الطلاب التي تم إدخالها بالخطأ عن طريق الشبكة .
8) تغيير حسابات الطالبات اللاتي يرغبن بتغيير حساباتهن .
9) حصر أسماء الطالبات اللاتي لم يتم فتح حسابات لهن وإرسال أسمائهن لكل قسم لمراجعة إدارة المكافآت .
6) إدارة التوجيه والتأديب الطلابي .
أ - التوجيه الطلابي :
يعمل بالتعاون مع مشرفي مكاتب التوجيه الفرعية في الكليات على التالي :
1) تنظيم ورعاية استقبال الطلاب المستجدين في مطلع كل عام دراسي وذلك بإقامة لقاءات تعارف وتعريف لهم داخل كلياتهم بإشراف المشرف على مكتب التوجيه الطلابي الفرعي فيها من أجل التوعية والتأكيد على ضرورة الالتزام بالواجبات الشرعية والسلوكية ومراعاة أنظمة الجامعة .
2) مراقبة سلوك الطلاب داخل كلياتهم والتعاون مع مشرفي السكن داخل الوحدات السكنية .
3) معالجة المشكلات الطلابية التي تعرض على المشرف أو القسم في عمادة شؤون الطلاب .
ب - التحقيق والتأديب :
حيث يتم النظر في المخالفات التأديبية الواردة في لائحة تأديب الطلاب وذلك بالتحقيق فيها وإصدار العقوبة المناسبة، ويعاقب كل طالب أو طالبة يرتكب أي مخالفة بالعقوبات الواردة بلائحة تأديب الطلاب حسب نوعية المخالفة بدءاً من الإنذار الخطي إلى الحسم من المكافأة الشهرية ؛ وإلغاء الامتحان والرسوب والإيقاف عن الدراسة لفصل دراسي واحد أو أكثر إلى الفصل النهائي من الجامعة .
7) إدارة إسكان الطلاب .
إدارة إسكان الطلاب هو أحد أقسام عمادة شؤون الطلبة التي تقوم بالرعاية والاهتمام بالطالب الجامعي ، وذلك من خلال تقديم أفضل الخدمات في مجال الإسكان وتسهيل كافة الصعوبات التي تواجه طالب العلم .
وتتولى الإدارة تسكين الطلاب الجامعيين من السعوديين وكذلك طلاب المنح الدراسية القادمين من خارج المملكة من خلال توفير السكن المريح والملائم للطلاب وتجهيزه بكل ما يحتاجه الطالب من أثاث وبإشراف من مشرفين اجتماعيين وحراسه دائمة للمباني السكنية .
وتضم الإدارة الآن ثلاث وحدات سكنية واحدة للطلاب السعوديين واثنتان لطلاب المنح الدراسية لما يقارب من خمسمائة طالب .
ومن مهام الإدارة ما يلي :-
1) توفير الإقامة المريحة في جو اجتماعي وعلمي وصحي .
2) بث روح المحبة والإخاء بين الطلاب المقيمين .
3) توفير وسائل الترفيه البريء المفيد .
4) التوعية العلمية بإقامة المحاضرات والدروس .
5) تعويد الطلاب الاعتماد على النفس .
6) غرس القيم الإسلامية وتهذيب السلوك .
7) تعويد الطالب على التقيد بالنظام وتحمل المسئولية .
8) إعداد الطالب للحياة العملية بإشراكه في إدارة السكن والنشاط .
8) إدارة إسكان الطالبات .
إدارة إسكان الطالبات تعتبر من الإدارات المهمة حيث تتولى تقديم خدماتها للطالبات المغتربات والمقيمات بالوحدات السكنية على مدار اليوم الكامل .
ومن مهام الإدارة ما يلي :-
1) إصدار بطاقات أولياء أمور الطالبات الخاصة بالخروج والدخول .
2) الصيانة الدورية والطارئة للوحدات السكنية التابعة له بالتعاون مع إدارة الخدمات الجامعية .
3) التنسيق مع قسم التغذية بالعمادة في تهيئة المقاصف والكافيتريات داخل الوحدات السكنية .
4) متابعة الصيانة الدورية والطارئة لمباني الوحدات السكنية .
5) التنسيق مع إدارة الإسكان في قيام ملاك المباني بأعمال الصيانة السنوية .
6) متابعة المواصلات من الوحدات السكنية لمقر الجامعة والعكس .
7) متابعة توريد المياه لكافة الوحدات السكنية بالتعاون مع قسم الحركة بالعمادة .
8) الإشراف على الأنشطة الصيفية بالتنسيق مع سعادة وكيلة العمادة للإسكان والتغذية والمشرفات المختصات للإسكان من تأمين المواصلات للزيارات واللقاءات والمهرجانات .
9) الرعاية الصحية ومتابعة الحالات المرضية ونقل الحالات الضرورية إلى المستشفيات بواسطة سيارة الإسعاف
10) متابعة دوام الحراس بجميع الوحدات السكنية وعلى مدار اليوم .
9) إدارة التغذية .
تعتبر إدارة التغذية من الإدارات الفعالة بعمادة شؤون الطلبة فهي تهتم بتوفير الغذاء الصحي والمتوازن لبناء جسم سليم ، وتعويد الطلاب والطالبات عادات غذائية سليمة مدعمة من الدولة رعاها الله فالطالب والطالبة يحصلان على الوجبات مقابل دفع جزء بسيط من قيمة الوجبة وتدفع الدولة باقي قيمة الوجبة .
ومن مهام الإدارة ما يلي :-
1) الإشراف المباشر والكامل على الوجبات الثلاث للطلاب والطالبات من بداية استلام المواد الغذائية وحتى طهيها وتقديمها على كاونتر صرف الوجبات حسب الشروط الصحية والشروط الفنية .
2) إعداد جداول التغذية الخاصة بالوجبات مع مراعاة تغيرها مرتين خلال الفصل الدراسي الواحد حتى لا يمل الطلاب تكرار هذه الأصناف .
3) إعداد ودراسة مناقصة التغذية من كافة النواحي الفنية والمالية والصحية والمشاركة في ترشيح الشركات وترسية المناقصة الخاصة بالتغذية بعد تحليل كافة العروض .
4) الإشراف على كفاءة ونظافة وصيانة الأجهزة وترتيب المستودعات والثلاجات وأماكن التجهيز والطهي بالإضافة إلى نظافة الأواني المستخدمة في الطهي ومدى مطابقتها للمواصفات والشروط الصحية و الفنية .
5) الإشراف على عملية بيع بطاقات التغذية وتسليم الطالب وجبته بعد تسليمه للبطاقات الخاصة بالوجبة ثم يعمل محضر حصر لكل وجبة .
6) القيام بعمل المستخلصات الشهرية للوجبات والأنشطة والحفلات والمناسبات .
7) الإشراف الكامل والمباشر على المقاصف والكافتيريا بجميع المواقع المسلمة للمتعهد من حيث التزام بكراسة الشروط والمواصفات من حيث النظافة والمواد الغذائية المباعة ومدى صلاحيتها والتزام المتعهد بالأسعار .
8) الإشراف الكامل والمباشر على حفلات الجامعة المختلفة والمناسبات التي تستضيفها الجامعة والوفود الطلابية والأنشطة المختلفة داخل الجامعة .
9) توفير احتياجات الرحلات الطلابية والمحاضرات والمناقشات العلمية والندوات من المواد الغذائية عن طريق متعهد التغذية .
10) إدارة الحركة .
تم إنشاء إدارة الحركة بالعمادة لتنظيم المركبات التابعة للعمادة كما يدخل ضمن اختصاصات هذا القسم المتابعة الدورية لصيانة تلك المركبات في مركز صيانة الجامعة لتظل على أهبة الاستعداد للقيام بمختلف الخدمات الطلابية عند الحاجة لها .
ومن مهام الإدارة ما يلي :-
1) يقوم القسم بتوصيل طالبات السكن الداخلي من جميع الوحدات السكنية الداخلية إلى الجامعة وبالعكس سواء بالزاهر أو الكليات الطبية بالعابدية ، وإحضار المراسلات بين مقر الطالبات والعمادة والعكس ، إحضار البريد الطلابي من إدارة البريد العام .
2) تلبية جميع احتياجات الأقسام من أثاث من المستودع العام وإرجاع الأثاث القديم ويساهم القسم دائماً في توزيع اللوحات في المناسبات والحفلات ، وتوصيل الطلاب والطالبات إلى مقر الاحتفالات المنعقدة خلال الفصلين الدراسيين .
3) يقدم القسم الخدمات للأنشطة سواء طلاب وطالبات والرحلات البرية إلى جميع مناطق المملكة والمشاركة في الأسابيع العامة للدولة ( أسبوع الشجرة ، التبرع بالدم ، المرور ) وغيرها، وبالقسم كادر مميز من السائقين ذو خبرة طويلة في مجالات العمل سواء للطلاب أو الطالبات وهم على خلق عالي .
11) إدارة المنح الدراسية .
تتولى إدارة المنح الدراسية شؤون طلبة المنح الدراسية المقبولين للدراسة بالجامعة باستكمال إجراءات قبولهم وإقامتهم وإصدار قرار منحتهم بعد الانتظام بالدراسة ومنحهم تذاكر السفر المقررة لهم ، تتمثل أهداف الإدارة بتحقيق الهدف الذي قُدمت من أجله المنحة الدراسية والمتمثل بنيل الطالب العلم الشرعي والعقيدة الصحيحة ومن ثم العودة إلى بلدانهم للدعوة إلى دين الحق .
ومن مهام الإدارة ما يلي :-
1) اتخاذ الإجراءات اللازمة بقبول الطلبة والطالبات المرشحين للدراسة بالجامعة .
2) استكمال إجراءات قدومهم عن طريق موقع وزارة الخارجية الإلكتروني .
3) إحالتهم إلى الإدارة الطبية للفحص الطبي ومن ثم إصدار الإقامة النظامية لهم .
4) إحالة ملفاتهم المشفوعة بأوراقهم الدراسية والثبوتية إلى الكلية المختصة أو المعهد .
5) إصدار قرار معالي مدير الجامعة بوضعهم على منح دراسية وصرف مزاياها .
6) التنسيق مع الجامعات السعودية بشأن الطلبة المقبولين لتلافي الازدواجية في الترشيح .
7) منح الطلبة إفادات انتظام لتقديمها للجهات المختصة .
8) إحالة الطلبات الواردة بالعمادة من الطلبة إلى الجهات المختصة لترشيح من تتوفر فيه شروط القبول .
9) إعداد الإحصائيات المطلوبة وتزويد إدارة التخطيط والميزانية بالجامعة بتكلفة تذاكر طلبة المنح الدراسية لاعتمادها ضمن ميزانية الجامعة .
10) توجيه إشعارات قبول للطلبة والطالبات المقبولين للدراسة على عناوينهم في بلدانهم .
11) حفظ أوراق ومستندات الطلبة في أرشيف خاص بالإدارة .
12) إدارة الأنشطة الطلابية .
هي الإدارة التي تعني بصقل مواهب الطلاب وأفكارهم ورعايتهم واستغلال أوقات فراغهم لممارسة العديد من الأنشطة المناسبة لميولهم ورغباتهم والتي تساعد على تكوين الشخصية الإسلامية المتوازنة المتكاملة الوسطية وتشجيعهم على الإبداع والابتكار . وتتضمن مجالات خطة الأنشطة الطلابية مجموعة كبيرة من الأنشطة تتمثل في حفلات التعارف العامة والخاصة والمسابقات المتنوعة والمحاضرات والزيارات والأمسيات الشعرية والقصصية والرحلات والمعسكرات والمسرحيات والدورات التدريبية في شتى المجالات والإسهام في أسابيع الدولة مثل الشجرة والمرور والمخدرات وبرامج المعسكرات التدريبية والترفيهية والثقافية في مجال عشائر الجوالة وأنشطة جامعات دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية المتنوعة .
وتهدف الأنشطة الطلابية إلى إكساب الطلاب القيم الآتية :-
1) القدرة على التفكير العلمي المنظم في إطار من تعاليم ديننا الحنيف .
2) تنمية الإيمان بالأهداف العامة المشتركة .
3) غرس القيم السوية في نفوس الطلاب كالتعاون والصدق والتكافل والمثابرة على الجد والاجتهاد .
4) القدرة على تحمل المسؤولية والقيادة .
5) احترام العمل والنظم العامة .
6) الإيمان بالحاجة إلى الحوار وأخذ رأي الطلاب في برامج الأنشطة وفعالياتها .
7) استثمار أوقات الفراغ فيما يفيد وينفع .
8) إقامة علاقات اجتماعية سوية توفر السعادة للفرد والمجتمع .
9) تنمية الحس الوطني وصدق الانتماء للوطن .
13) إدارة الأنشطة الرياضية .
بدأت إدارة الأنشطة الرياضية ببداية الجامعة في جميع مناشطها وتحولت لإدارة في سنة 1417هـ وتشمل أقسام التدريب والإشراف على الألعاب الرياضية المختلفة الفردية والجماعية .
وتهدف الإدارة إلى :-
1) تكوين شخصية متكاملة التوازن ومنها الناحية البدنية .
2) تعويد الطلاب وغرس فيهم تحمل المسؤولية .
3) تعويد الطلاب على القيادة الراشدة .
4) نشر الوعي الرياضي والأخلاق الإسلامية .
5) تنمية قدرة الطلاب على التفاعل الايجابي مع المجتمع
ويمكن حصر مهام هذه الإدارة في مجالين هما :
(1) النشاط الداخلي :
ويعتبر من أكثر الأنشطة الرياضية استيعابا للطلاب ويشتمل على :
1) النشاط الحر : ويمارس فيه طلاب الجامعة مختلف الأنشطة في ( كرة القدم - كرة السلة - كرة اليد - الكرة الطائرة - الريشة الطائرة - تنس الطاولة - التنس الأرضي - البلياردو - الجودو - الكاراتيه - التايكوندو ) بالإضافة إلى مركز لتدريب المعاقين ( بصرياً وحركياً ) .
2) مراكز التدريب : لتدريب منتخبات الجامعة استعدادا للمشاركة في اللقاءات والبطولات .
3) البطولات العامة : وتنظم بهدف اشتراك أكبر عدد من الطلاب في البطولات المختلفة بما يحقق رغباتهم وميولهم وعلى ضوئها اختيار المنتخبات الرياضية للجامعة
4) المسابقات الفردية : وتنظم بهدف اشتراك أكبر عدد ممكن من الطلاب لقياس المهارات الفردية المختلفة للألعاب الجماعية وألعاب القوى .. ومن خلالها يتم اختيار منتخبات الجامعة.
5) دوري الجامعة : ويشترك فيه جميع الأقسام الجامعية في مختلف الكليات والمعاهد بمكة المكرمة والطائف بفرقها الرياضية ويشتمل على : ( دوري كرة القدم . - دوري كرة السلة . - دوري الكرة الطائرة ) .
6) مراكز خدمة منسوبي الجامعة : وينظم لخدمة منسوبي الجامعة وأبنائهم تحقيقا لرغباتهم والعمل على تنشيط وتنمية هواياتهم في مجالي الأنشطة الرياضية والترويحية كسباق المشي وألعاب الدفاع عن النفس ... الخ .
(2) النشاط الخارجي:
يقوم قسم النشاط الرياضي بالعديد من الأنشطة الخارجية ومنها:
1) نشاط داخل المملكة ويتمثل في : رحلات رياضية لمنتخبات الجامعة ومعسكرات رياضية ولقاءات رياضية والمشاركة في البطولات التي تنظمها الرئاسة العامة لرعاية الشباب وسباق نادي المصيف للفروسية بالطائف وسباق نادي الفروسية بجدة و سباق نادي الفروسية بمكة المكرمة و المشاركة في اللقاءات الرياضية مع جامعات المملكة .
2) نشاط خارج المملكة ويتمثل في : لقاءات رياضية لمنتخبات الجامعة مع جامعات دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية وفق الخطط والبرامج التي اقرها عمداء شؤون الطلاب في تلك الجامعات.
14) وحدة المتابعة .
أنشئت هذه الوحدة من أجل متابعة أعمال إدارات العمادة المختلفة يتطلبها التطوير الإداري بالعمادة.
ومن مهام هذه الوحدة :-
1) متابعة سير العمل في جميع وحدات العمادة ومعالجة ما قد يواجهها من صعوبات أو عوائق .
2) دراسة ومناقشة ما يحال إليها من موضوعات من قبل عميد شؤون الطلبة وإبداء المرئيات واتخاذ اللازم نحوها .
3) دراسة شكاوي الموظفين بالتنسيق مع رئيس الجهة التي يتبع لها الموظف .
4) متابعة المعاملات العاجلة التي تحال لوحدات العمادة من قبل عميد شؤون الطلبة أو أحد وكلائه أو مدير الإدارة والمطالبة بالرد عليها عاجلاً خلال الوقت المحدد .
5) مباشرة مسؤولية كشف الدوام ورفعه في الموعد المحدد حضوراً وانصرافاً ، ومتابعة انضباط الموظفين أثناء ساعات الدوام الرسمية .
6) استلام المسائلات واستكمال اللازم حيال الرد عليها دون تأخير وإبداء الرأي حيال قبول الأعذار .
7) إعداد تقارير الإنجاز والرفع بها لنا دورياً بصفة شهرية .
15) وحدة رعاية طلبة ذوي الاحتياجات الخاصة .
وتسعى هذه الوحدة لتسهيل إجراءات قبول الطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة وتسجيلهم ومتابعتهم والعمل على تهيئة كافة الظروف المناسبة لتحقيق توافقهم الأكاديمي والاجتماعي والنفسي .
16) شعبة المعلومات والحاسب الآلي .
وتتولى هذه الشعبة القيام بالمهام التالية :
1) القيام بإجراء الدراسات التقويمية والإحصائية بالعمادة .
2) إصدار التقارير السنوية عن أنشطة العمادة .
3) التنسيق بين عمادة شؤون الطلاب ومركز تقنية المعلومات والتطوير الجامعي .
4) إصدار شهادات حسن السيرة والسلوك للطلاب الخريجين .