أخبار عمادة الدراسات العليا :
قائمة الروابط
1. مهام وحدة القبول والملفات ، ما يلي:
أ- الإعلان عن مواعيد قبول طلبات للالتحاق بالدراسات العليا ( دبلوم، ماجستير،دكتوراه ) بعد إقرارها رسمياً من جهات الاختصاص.
ب- المتابعة الإلكترونية لاستقبال طلبات الالتحاق بالدراسات العليا ( دبلوم، ماجستير،دكتوراه ) بالتنسيق مع مركز تقنية المعلومات والدعم الفني، أو استقبالها مناولةً إذا اقتضت الحاجة لذلك.
ج- دراسة ملفات المتقدمين والتأكد من استيفائها لجميع الشروط المحددة في اللوائح المنظمة لذلك، أو ما تضعه الكليات من لوائح داخلية وتتم الموافقة عليها.
د- التدقيق في الملفات والتأكد من توافقها للتعليمات التنظيمية الخاصة بالقبول.
ه- تحديد مواعيد اختبارات القبول بالتنسيق مع الأقسام ليتم الإعلان عنها وتبليغ المراجعين بها، والإعلان عنها في موقع الجامعة قبل أسبوعين على الأقل من موعد الاختبار.
و- إحالة بيانات المتقدمين إلكترونياً أو ورقياً إذا اقتضت الحاجة لذلك، إلى الأقسام الأكاديمية، وإشعارهم بذلك وفق خطاب رسمي موقع من العميد أو أياً من وكلائه .
ز- إعداد خطاب رسمي موجه إلى الأقسام للتأكد من توافر جميع المتطلبات الرئيسة في المتقدمين قبل دخولهم إلى الاختبار التحريري أو الشفوي، كوثيقة التخرج أو أي اشتراطات أخرى.
ح- استلام بيانات نتائج اختبارات القبول من الأقسام، مرتبةً تنازلياً بأسماء المرشحين (من الأكثر درجةً إلى الأقل درجة) لاعتمادها من قبل العميد أو وكيل العمادة .
ط- الإعلان عن أسماء المرشحين نهائياً في أقسام الجامعة عبر موقع الجامعة، والتأكيد على إحضار خطابات موافقة من جهات أعمالهم (للماجستير)، أو قرار تفرغ (للدكتوراه).
ي- تزويد المقبولين بالإفادة للترشح، ثم بعد انتهاء الإجراءات النظامية الخاصة بانتظامهم تزويدهم بالإفادة النهائية، وتوقع الإفادات من وكيل العمادة.
ك- إعطاء كل طالب يستكمل جميع الإجراءات النظامية القبول النهائي، ولا يُعطى رقماً إلا باعتماد من قبل وكيل العمادة.
ل- حفظ ملف المقبولين، ووضع اسم مستلم الملف، وتوقيعه، والتاريخ، واسم صاحب الصلاحية الموافق على اكتمال الملف (العميد أو وكيل العمادة أو وكيل العمادة للتسجيل ولنتائج) وفقاً للنموذج المعد لذلك، على أن تُحفظ ملفات الطالبات بشطر الجامعة للطالبات.