أخبار عمادة الدراسات العليا :
تعميم
لأصحاب السعادة عمداء وعميدات الكليات بمكة المكرمة والفروع في محافظتي القنفذة والليث ؛ والمعاهد ؛ وعميد الدراسات العليا.
سعادة عميد كلية /........... سلمه الله
سعادة عميدة كلية /........... سلمها الله
سعادة عميد معهد /............ سلمه الله
سعادة عميد الدراسات العليا سلمه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ...
رغبة في التأكيد على تنظيم معظم المستندات الخاصة بالمعاملات التي تعرض على مجلس الجامعة الموقر ؛ ومن بينها معاملات الدراسات العليا الخاصة بمنح الدرجات العلمية (دكتوراه؛ ماجستير؛ دبلوم عام ؛دبلوم عالي ) والتي تنظمها المادة رقم(2) من اللائحة الموحدة للدراسات العليا والبحث العلمي ؛ وكذلك معاملات منح الفرص الإضافية لطلبة (الدكتوراه و الماجستير ) والتي تنظمها المادة(28) والمادة ( 29 ) من اللائحة نفسها ... وكذلك معاملات البرامج والمناهج الخاصة بالدراسات العليا.
يسرني إبلاغكم بان المستندات الورقية والالكترونية لهذه النوعية من المعاملات تتمثل في المتطلبات الموضحة في الجداول المرفقة بهذا التعميم .. للتفضل بالإطلاع وتعميمه " رسميا" على الجهات ذات الاختصاص لديكم .. حيث تم تعميد المختصين في عمادة الدراسات العليا وبإشراف من سعادة العميد بالوقوف والتأكد من صحة وسلامة الإجراءات المتخذة في هذه النوعية من المعاملات وعلى كافة متطلباتها من حيث الاكتمال والنقص( الإجرائي ؛ والنظامي ) , فالمكتملة ستأخذ إجرائها النظامي لدى العمادة وبشكل تلقائي آلي ؛ ومن ثم الرفع إلى مجلس الجامعة بعد إتمام مصادقة معالي مدير الجامعة على محضر مجلس العمادة ليتخذ مجلس الجامعة ما يراه مناسبا حيالها ؛ وفي حالة النقص سوف تعاد إلى الجهة التي وردت منها بخطاب من سعادته لاستيفاء النقص ؛ كما ونحيطكم علما بأن وصول أي معاملة إلى أمانة مجلس الجامعة وتكون ناقصة لأي مستند من المستندات المذكورة في الجداول المرفقة أو تحتاج إلى استيفاء لأي إجراء نظامي سوف تعاد أيضا لحين استيفاء ما يلزمها .
عليه نأمل من سعادتكم الالتزام والتمشي بموجبه .
وتقبلوا خالص تحياتي،،،
وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي
د. هاني بن غازي عثمان