التطبيق العملي لنصوص مواد نظام الوثائق والمحفوظات والسياسة العامة للوثائق والمحفوظات واللوائح التنفيذية وخطط التصنيف والترتيب وما سوف يصدر من لوائح وتعليمات أخري تتعلق بالوثائق.

جمع وثائق الجامعة وتصنيفها وترتيبها وفهرستها وتكشيفها وحفظها وصيانتها وتنظيم تداولها وفقاً لنظام اللوائح والخطط المنظمة لها.

توفير المعلومات والبيانات عن الوثائق والمستفيدين منها سواء من داخل الجامعة او خارجها وفقاً لما تحدده التعميمات المنظمة لذلك.

التنسيق الإداري والفني لهمام اللجنة الدائمة للوثائق بالجامعة ولجان التقويم والترحيل والحفظ والإتلاف.

الرصد التاريخي لأنظمة الجامعة ولوائحها وخططها وبرامجها ومشاريعها وتنظيماتها الإدارية والإجرائية.

يعتبر مركز الوثائق بالجامعة الأداة الفعلية لتحقيق الاتصال مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.

إعداد نشرات للتوعية في مجال حفظ الوثائق في الجامعة.

أداء أي مهام أخري يكلف بها المركز وتدخل ضمن اختصاصه.