1. أن تخدم الوثائق الأغراض التي أنشئت من اجلها.

2. التنفيذ السليم لأنظمة الوثائق وسياستها ولوائحها وخططها ومشاريعها وبرامجها.

3. الارتقاء بنوعية الوثائق ووسائلها وإدارتها وأعمالها.

4. نشر الوعي بأهمية الوثائق بين العاملين في المركز وكافة وحدات الجامعة.

5. تيسير الاستفادة من المعلومات التي تنظمها الوثائق مع توفيرها في الوقت المناسب.

6. إزالة الازدواجية في الحفظ.

7. التخلص من الوثائق التي فقدت قيمتها.