» الكليات » كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر » الوحدات الإدارية » المكتب الإستشاري للتوظيف وإدارة شئون يوم المهنة » اللجان

أولا : اللجنة الإشرافية:

مهام اللجنة الإشرافية:

الإشراف على كافة الأعمال والمهام التي تقوم بها اللجنة التنفيذية واللجان المرتبطة بها .

ثانياً : اللجنة التنفيذية:

مهام اللجنة التنفيذية

• الإشراف العام على تنظيم فعاليات المكتب الاستشاري للتوظيف وإدارة يوم المهنة.
• متابعة جميع أعمال المكتب الاستشاري للتوظيف.
• اعتماد اللجان العاملة المقترحة من قبل عميد كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر رئيس اللجنة التنفيذية للعمل في فعاليات يوم المهنة
• وضع الخطط التنفيذية لأعمال المكتب الاستشاري .
• إعداد ميزانية المكتب الاستشاري في ضوء مقترحات وحدات المكتب الاستشاري .
• اقتراح الجهات الداعمة والتنسيق معها بغرض دعم فعاليات المكتب الاستشاري ويوم المهنة .
• وضع تصور لطبيعة موضوعات اللقاءات والجلسات العلمية المرتبطة بالمكتب الاستشاري ويوم المهنة .
• أي مهام أخرى في مجال الاختصاص .

اللجنة العلمية

 مهام اللجنة العلمية :

• إعداد مقترح الشعار المكتوب .
• إعداد مقترح حلقات النقاش .
• إعداد البرنامج التفصيلي لكل حلقة نقاش .

المكان ـ الزمان ـ رئيس الجلسة ـ مقرر الجلسة ـ المحاور ـ أسماء الأشخاص والجهات المشركة في النقاش

• مخاطبة المحاضرين واخذ موافقتهم وطلب السيرة الذاتية .
• مخاطبة رؤساء اللجان والمقررين وأخذ موافقتهم.
• تحديد مواعيد المحاضرات وإشعار المحاضرين ورؤساء الجلسات والمقررين بذلك .
• التنسيق بخصوص استضافة المدعوين من رؤساء الجلسات والمحاضرين من خارج مكة المكرمة
• تحديد احتياجات المحاضرين من وسائل العرض والتنسيق مع مسؤول التجهيزات التقنية والصالات لتوفيرها.

اللجنة الإعلامية:

مهام اللجنة الإعلامية

• استكتاب بعض المسئولين والجهات ذات العلاقة لإعداد عدد خاص من منار الجامعة ليوم المهنة وتجميع المادة الإعلامية الخاصة بالعدد
• استكتاب بعض الشخصيات والجهات للكتابة في الصحف المحلية عن يوم المهنة بجامعة أم القرى .
• التنسيق ومتابعة تنفيذ أعمال الدعاية والإعلان في شوارع مكة المكرمة مع أمانة العاصمة المقدسة ومسئول العلاقات العامة ومسؤول التجهيزات .

لجنة الدعم المالي و المعرض

مهام لجنة الدعم المالي و المعرض

• التنسيق والمتابعة لتوفير الدعم المالي والمادي لفعاليات يوم المهنة والمكتب الاستشاري للتوظيف.
• التنسيق مع الجهات المختلفة للمشاركة في معرض يوم المهنة .
• إشعار الجهات التي قدمت طلب اشتراك بالمعرض بوصول الطلب ومتابعة استلام الرسوم .
• تحديد الجهات المعفاة من الرسوم ( جهات داعمة ، جهات تعليمية ، بعض الجهات الحكومية ).
• مخاطبة الجهات الموافقة على المشاركة والجهات الداعمة بموعد المعرض ومواعيد تجهيز وحدات العرض .
• تحديد احتياجات وحدات العرض وعرضها على اللجنة التنفيذية .
• طلب أسماء العارضين والأشخاص الممكن دعوتهم لحفل الافتتاح .
• إعداد البطاقات الخاصة بهم .
• إعداد خطابات الشكر للمشاركة في المعرض بعد نهاية الفعاليات .
• الإشراف على المعرض خلال فترة الفعاليات .
• إعداد جناح خاص بالجامعة بالتنسيق مع الكليات .