تعتبر الإدارة العامة للشئون الإدارية والمالية هي الجهاز الذي يتخذ قرارة من معالي مدير الجامعة وسعادة السادة الوكلاء بجامعة أم القرى في المرتبة الرابعة ومما ان هذا الجهاز يعتبر الركيزة الأهمية الذي تتبع له جميع الإدارت التنفيذية في الجهاز الجامعية وما يتعلق من اعمال تم متابعتها ورفعها للمسؤلين فهي تقدم على اشراف الدوام والموظفين واقرار الميزانية وعرض  الشراء ومتابعة المور المالية والمتابعة مع الديوان وتحوير الوظائف والبعثات والانتدابات والحسم والاجازات بأنواعها ما عدا الاستثنائية وتعميد المشتريات بالشراء في حدود 120الف والتوصية بالتدريب داخل وخارج المملكة ومتابعة التقارير.