ورشة العمل الأولى للإرشاد الأكاديمي للطالبات " مرشدة لكل طالبة"

انطلاقا من توجه جامعة أم القرى نحو السعي إلى تحقيق الجودة الشاملة والاعتماد الأكاديمي،  تعقد عمادة القبول والتسجيل الورشة الأولى للإرشاد الأكاديمي بعنوان " مرشدة لكل طالبة" وذلك في الفترات: 7/2 و 13/2 و 3/3/1430هـ لكل من وكيلات الأقسام الأكاديمية والمرشدات الأكاديميات  والطالبات  على التتالي وذلك. وتسعى عمادة القبول والتسجيل بذلك إلى رفع كفاءة الإرشاد الأكاديمي بالأقسام المرتبطة بمنظومة القبول والتسجيل الحاسوبية، والاستفادة من البيانات الواقعية للطالبات المتوفرة على قواعد البيانات. وسيقوم بتقديم الورشة سعادة الدكتور وليد جميل ألطف وكيل عمادة القبول والتسجيل.

أهداف الورشة:

1-      تحديد مرشدة أكاديمية لكل طالبة تساعدها في التخطيط السليم لسيرها الدراسي. ويثبت اسم المرشدة في سجل الطالبة.

2-      استخدام التقنية الحاسوبية في الإرشاد الأكاديمي بصورة أكثر فعالية تنعكس على أداء المرشدة الأكاديمية والذي بدوره ينعكس على سير الطالبة الدراسي.

3-      مساعدة المرشدة الأكاديمية على القيام بدورها الإرشادي المبني على معلومات موثقة عن حالة الطالبة الدراسية.

4-      رفع الوعي الإرشادي لدى الطالبة، وبيان أهمية الإرشاد الأكاديمي في تحقيق الطالبة التقدم المنشود في سيرها الدراسي.

5-      حفظ البيانات الارشادية للطالبة على قاعدة البيانات الحاسوبية في منظومة القبول والتسجيل.

المستفيدات من الورشة:

1-      وكيلات الأقسام الأكاديمية في مقر الزاهر.

2-      المرشدات الأكاديميات (مرشدتان لكل قسم)

3-      الطالبات (على دفعتين)

بالنسبة لأقسام كليات التربية للبنات سيتم عقد ورشة عمل عندما يتم ربط هذه الكليات الكترونيا بمنظومة القبول والتسجيل الحاسوبية.

مكان  وزمان انعقاد الورشة:

-          المعمل ز في المبنى هـ بمقر الجامعة في الزاهر لكل من وكيلات الأقسام والمرشدات، وقاعة الجوهرة بالنسبة للطالبات.

-          لقاء وكيلات الأقسام: الساعة العاشرة صباحا من يوم الاثنين 7/2/1430هـ

-          لقاء المرشدات الأكاديميات: الساعة العاشرة صباحا من يوم الأحد 13/2/1430هـ

-          لقاء الطالبات: الساعة  العاشرة صباحا من يوم السبت 3/3/1430هـ

الكيفية:

أولا: وكيلات الأقسام

     يتم عقد ورشة العمل لوكيلات الأقسام بهدف بيان أهمية العمل الإرشادي المنظم المبني على معلومات موثقة عن الطالبة.  ويهدف هذا الجزء من الورشة إلى أن يتم تحديد مرشدة أكاديمية من مرشدات القسم لكل طالبة تتابع الطالبة ابتداء من انضمامها للجامعة حتى تخرجها، وذلك من خلال الصلاحيات الممنوحة لوكيلة القسم على بيانات الطالبات في المنظومة الحاسوبية لعمادة القبول والتسجيل.

ويتم التطبيق لهذه الورشة مباشرة في معمل الحاسب الآلي الذي تم تهيئته لهذه الورشة.

ثانيا : المرشدات الأكاديميات:

     وتكون هذه المرحلة بعد انتهاء المرحلة الأولى بحيث تستخدم المرشدة الأكاديمية بيانات الطالبات  اللواتي  تم تثبيتهن لها من قبل وكيلة القسم.

ويتناول هذا الجزء كيفية الحصول على التقرير الإرشادي لمجموعة طالبات المرشدة،  وكيفية استخدامه، وكذلك طريقة الحصول على غيره من التقارير المفيدة للمرشدة في اتخاذ قرارها الإرشادي، وكيفية توظيف المعلومات لمصلحة الطالبة، يضاف إلى ذلك التقارير التي تزود بها المرشدة رئاسة القسم في لاتخاذ القرارات الخاصة بالمقررات اللازمة للطالبات  في كل فصل دراسي.

ثالثا: الطالبات

وتبدأ هذه المرحلة عند نهاية المرحلة الثانية بعد تمكن المرشدات من استخراج تقارير الطالبات، وتهدف الورشة في هذه المرحلة إلى توعية الطالبات  بأهمية الإرشاد الأكاديمي وضرورة إتباع الخطة الدراسية بالترتيب المحدد من قبل المجالس العلمية وتبصير الطالبات  بالسلبيات الناتجة عن تجاوز الخطة الدراسية ومتطلباتها وساعات العبء الدراسي، وتوضح أهمية ارتباط الطالبة بمرشدتها الأكاديمية في الأمور الخاصة بها.

مدة اللقاء الواحد:

ساعتان لكل من الفئتين الأولى والثانية يتم عقدها في معمل الحاسب الآلي المحدد للورشة. أما الطالبات فيكتفى بعقد لقاء عبر الشبكة التلفزيونية يبين للطالبة كيفية استخدام السجل الإرشادي لها، وكيفية الاستفادة من الخدمات الالكترونية علي موقع الجامعة الالكتروني.

مع تمنيات عمادة القبول والتسجيل التوفيق لجميع المشاركات