بحضور المستشار القانوني للجامعة معهد اللغة العربية بجامعة أم القرى ينهي ورشة العمل الخاصة بخطته الاستراتيجية

على مدار أربعة أيام بدءاً من الثلاثاء 19/1 إلى الجمعة 22/1/1431هـ تمكّنَ عشرون من أعضاء هيئة التدريس في معهد تعليم اللغة العربية  بجامعة أم القرى – رجالاً ونساءً - يشاركهم سعادة المستشار القانوني للجامعة د.علي المطرفي، وسعادة الأستاذ الدكتور سليمان العايد عميد معهد البحوث العلمية من صياغة خطة استراتيجيةٍ مستقبليةٍ بإشرافٍ علميٍّ من قبل المستشار الإداري العالمي د.هاني الخضري ، وذلك في فندق وستن – جدة.

وتأتي هذه الورشة كخطوةٍ رابعةٍ من خطوات مشروع ( الخطة الاستراتيجية للمعهد )، حيث كانت الخطوة الأولى: تعبئة وتحليل استبانة قراءة واقع المعهد، ثم تلتها لقاءات جماعية وفردية للأساتذة والموظفين والطلاب مع عميد المعهد، ثم كانت الخطوة الثالثة لقاءً مطولاً ضم جميع منسوبي المعهد بحضور المستشار الدكتور هاني تم فيه شرح ضرورة الخطة الاستراتيجية وآلية تنفيذها وترشيح المشاركين في الورشة الختامية، كما نوقشت فيه نتائج تحليل الاستبانات.

وقد مرت ورشة العمل بخمس مراحل :

المرحلة الأولى : دراسة الوضع الراهن عبر آلية التحليل الرباعي .

المرحلة الثانية : تحديد الأطراف ذات العلاقة بالمعهد مع تحليل الاحتياجات المتبادلة بينها وبين المعهد .

المرحلة الثالثة : صياغة الرسالة والقيم والأهداف الاستراتيجية، حيث تم التوافق على عشرة أهداف موزعة على نطاقات العمل الرئيسة في المعهد : النطاق المالي، ونطاق البنية التحتية، ونطاق الخبرات والتعلم، ونطاق العمليات الداخلية.

المرحلة الرابعة : تصميم بطاقات الأداء لكل هدف من هذه الأهداف، حيث تتضمن كل بطاقة : معايير الأداء ، والمستهدفات ، والمبادرات العملية ، ومددها الزمنية.

المرحلة الخامسة : تصميم هيكل تنظيمي فاعل للمعهد، يتواءم مع الأهداف والاحتياجات.

والجدير بالذكر أن الورشة انتظمتْ في ست جلساتٍ بلغ مجموع العمل فيها وفيما يلحق بها قرابة ثلاثين ساعةً.

وقد عبر جميع المشاركين عن سرورهم البالغ بالنتائج التي انتهوا إليها، واعتبروها انعطافةً تاريخية في مسيرة المعهد، وأمّلوا أن تكون بدايةً لعمل جادٍّ يصل به المعهد إلى ما يليق به من مكانةٍ علمية أكاديمية محلية وعالمية.

من جانبه شكر عميد المعهد د.عادل باناعمة معاليَ مدير الجامعة على دعمه وتأييده ومؤازرته للمعهد في سعيه الدؤوب للتطوير. كما شكر سعادة وكيل الجامعة للتطوير على حماسته لمشروع التخطيط الاستراتيجي للمعهد وتعاونه مع منسوبيه.